Home office, czyli biuro w domu

PORADY

Home office , czyli domowe biuro

Anna Molin
25 marzec 2020

zdj. Pinterest

W dobie internetu i dzięki elastycznym formom zatrudnienia coraz więcej z nas może pracować z domu ...

A tym bardziej w obecnych czasach, gdzie jesteśmy do tego zmuszeni przez zagrożenie jakie nas spotkało. Oczywiście jest wiele usług i branż, które sobie na to nie mogą pozwolić, jednak Ci co mogą pracować z domu muszą znaleźć w swoich domach miejsce do pracy. Czy jest to proste? Niestety nie zawsze, dlatego postaram się dać Wam wskazówki co należy uwzględnić w aranżacji domowego biura.

Nie będę się skupiać jedynie na doraźnej aranżacji, ponieważ pewnie część z nas jest i tak samo zatrudniona, więc jest kowalem swojego losu, więc takiego miejsca potrzebuje na dłużej niż tylko na czas epidemii.

Oczywiście inaczej podejdziemy do tematu projektowania biura jako przestrzeni komercyjnej gdzie ważny jest wizerunek firmy, ponieważ to miejsce staje się wizytówką w oczach kontrahentów. W przypadku biura domowego musimy odpowiedzieć sobie na pytanie czy to miejsce będzie nam też służyć do przyjmowania kontrahentów (już w lepszych czasach) czy będzie tam przebywał tylko właściciel ( * i jego rodzina 😉 )

zdj. Pinterest

Wygoda i ergonomia - przede wszystkim

Tu często kierujemy się zasadą, że ma być ładnie. Jest to często wyodrębniona i zarazem integralna część naszego mieszkania, więc chcemy aby to miejsce było wpasowane stylistycznie w resztę pomieszczenia. Ponieważ często jest to praca siedząca, osobiście skupiłabym się na wygodzie i ergonomii. Co innego jeżeli siadamy do komputera na chwilę, ale jeżeli pracujemy kilka godzin a często w pracy na swoim przysłowiowe nadgodziny nie istnieją, dlatego wygodny fotel to podstawa. Kręgosłup mamy w końcu tylko jeden. Dlatego ważne jest aby fotel do pracy miał potrzebne atesty. Ważne jest aby można było poruszać się na nim, aby kręgosłup nie był w jednej pozycji. Ważna jest też blokada odchylenia i regulacja gór i dół. Przydatne też będzie regulacja podłokietników, co umożliwi nam wsuniecie się z fotelem pod blat biurka. Jeżeli praca przy komputerze nie jest pełno etatowa możemy już tu szaleć z designem 😉

Ważna jest też regulacja biurka, ponieważ niektóre zadania wymagają jej regulacje gór -dół lub zmianę kąta nachylenia blatu. Należy też pamiętać o miejscu na przechowywanie o tym wspominam również na końcu tekstu.

zdj. Pinterest

Kreatywność, koncentracja i spokój

Projektując przestrzeń domową pod biuro często trzeba ją dostosować do danej profesji. Czasami potrzebujemy miejsca w którym dobrze aby nam nikt nie przeszkadzam w pracy albo żebyśmy to my nie przeszkadzali domownikom. Dlatego jeżeli jest to możliwe musimy pomyśleć o wygłuszeniu takiego pomieszczenia. Często potrzebujemy nagrywać różne materiały czy muzykę w domu i potrzebujemy dobrej akustyki, dlatego trzeba zastosować materiały absorbujące dźwięki, miękkie i wygłuszające. To są już dość indywidualne potrzeby, dla większości z nas zbędne.

Potrzebujemy spokojnego miejsca pracy, w którym będziemy mogli się skoncentrować na naszej pracy i wykorzystać naszą kreatywność. Potrzebujemy oderwać się od życia domowego aby być bardziej skutecznym i nic nie rozpraszało naszej uwagi. Dlatego umiar w dodatkach jakie nas odtaczają też jest ważny.

Niektórzy twierdzą, że w chaosie sobie świetnie radzą i wtedy znajdą wszystko nawet w najbardziej zabałaganionej przestrzeni. Ale czy próbowali sobie sami tą przestrzeń uporządkować i wtedy zobaczyć czy nie pracuje im się lepiej....

Praca w domowym biurze nie jest taka prosta Ci co o niej tylko marzą to nawet nie wiedzą z jakimi rozpraszaczami trzeba walczyć. Rozpraszać będą nie tylko domownicy, ale też domowe zadania do zrobienia na które patrzymy i które ktoś przecież zrobić musi. Dlatego bardzo ważna jest samodyscyplina, bardzo dobre zorganizowanie i plan działania, ale tego może nie będę poruszać tutaj. Czy dobrze zorganizowana przestrzeń jest w stanie nam w tym pomóc? Jak najbardziej.

Będzie to jednak zależało jaką ilością miejsca dysponujemy. Idealnym rozwiązaniem jest wykorzystanie oddzielnego pokoju, który możemy zamknąć. Nie zawsze jest jednak taka możliwość. Czasami mamy opcję zamkniętych balkonów, która może idealnie posłużyć na nasz kawałek biura zamiast ogrodu zimowego.

No jeżeli to też odpada to co możemy zrobić?

Możemy wydzielić kawałek przestrzeni, strefy w innym miejscu np. w pokoju dziennym, w sypialni a nawet w przedpokoju. Dobrze jednak pomyśleć jak wydzielić to miejsce, robiąc np. zabudowę w szafie lub stawiając jakaś ściankę, przepierzenie czy ażur. Możemy próbować wystrefować to miejsce np. układem mebli.

zd. Pinterest

Styl życia - jak wszystko pogodzić.

Sama potrzebowałam wydzielić taką przestrzeń w zaciszu domowym, ponieważ nie raz praca przeciągała się ponad przyjęte normy czasowe, a dla domowników zawsze jest lepiej gdy osoba nawet pracuje ale jest na miejscu niż jej wiecznie nie ma 😉

Zaletą pracy w domu jest np. posiadanie domu pod kontrolą, przynajmniej pozorną. Dla osób posiadających dzieci, mogą mieć je na oku i zarazem być w domu. Jednak wymaga to nauczenia się lepszej organizacji, lepszego zarządzania czasem, dyscypliny oraz narzucenia sobie harmonogramu jak pogodzić obowiązki domowe wraz z wyznaczonymi godzinami pracy. W domowym biurze może zdarzyć się wszystko, a często więcej niż w normalnym biurze. Np. przy rozmowie z kimś przez telefon nagle domownicy zaczną wydawać nieoczekiwane odgłosy, dopowiedzcie sobie jakie 😉 Dlatego ważne jest odseparowanie 😉

Minusem pracy z domu jest zacieranie granic między życiem prywatnym a zawodowym. Nagle chętnie na chwile usiądziecie wieczorem czy w weekend aby popracować. To zwłaszcza tyczy się pracoholików. Dlatego bardzo ważna jest higiena pracy dla zdrowia psychicznego.

No dobrze to gdzie ta przestrzeń sprawdzi się najlepiej? Jeżeli mieszkamy sami lub dodatkowy pokój to mamy ułatwione zadanie, jeżeli musimy dzielić tę przestrzeń z kimś innym to musimy odpowiedzieć sobie na pytanie w jakich godzinach będziemy pracować i jak wtedy żyje nasz dom. Jeżeli mamy zamiar siedzieć głównie wieczorami czy nocami to może złym pomysłem będzie organizowanie tej przestrzeni w części sypialnianej, abyśmy nie musieli rozbudzać kogoś np. światłem. Znowu jeżeli mam pracować w ciągu dnia gdzie życie domowe toczy się głównie w salonie to akurat salon też nie będzie najlepszym miejscem i może w tym wypadku lepiej przenieść się jednak do sypialni. Wtedy mamy szanse że jeżeli będzie pora snu to grzecznie z tego czasu skorzystamy 🙂

Fajnym sposobem są też miejsca do prace jako wnęki w szafach wtedy możemy to miejsce w bardzo łatwy sposób zamknąć i np. przyjąć niespodziewanych gości ( mówię to o czasach poza korona wirusem).

zdj. Pinterest

Miejsce pracy powinno być przemyślane tak abyśmy mogli pracować w spokoju, abyśmy mogli się skoncentrować i wykorzystać nasz kreatywny potencjał.

Jakie materiały wybrać? kolorystyka, oświetlenie, meble i dodatki.

Tu raczej powinniśmy się kierować osobistą preferencją osoby która w tej przestrzeni będzie przebywać. Dobrze żeby kolorystyka była spójna z całym mieszkaniem. Tym bardziej jeżeli jest to integralna część jakiegoś pomieszczenia. nie sadzę aby sprawdziły się w tej przestrzeni agresywne czy jaskrawe kolory. Jednak czy to będą jasne przestrzenie czy dość ciemne to już indywidualne upodobania właściciela.

Jeżeli chodzi o ergonomię - bo to jest najważniejsze. Ważny jest wygodny fotel (najlepiej z atestami), wielkość biurka też powinna mieć znaczenie inną przestrzeń potrzebujemy na postawienie laptopa inną na monitor stojący czy jeszcze inną na ich większą ilość. Ważny jest też kąt nachylenia zarówno biurka jak i monitorów. Jeżeli pracujemy z dokumentami to dobrze abyśmy mieli możliwość ich przechowywania np. w szufladach, półki jeżeli mają mieścić segregatory powinny też mieć inną głębokość. W przypadku kiedy musimy przechowywać inne sprzęty, materiały potrzebne do pracy dobrze aby przestrzeń do ich przechowywania była też dopasowana do ich wielkości.

Jeżeli chodzi o oświetlenie to ważne jest aby światło nie było jedynie punktowe. Najlepiej jak będzie równomierne i aby zminimalizować duże kontrasty, zwłaszcza ważne jak pracujemy w dzielonej przestrzeni. Oświetlenie punktowe jest też bardzo ważne aby rozjaśnić wybraną przestrzeń.

Barwa światła też ma znaczenie. Najlepiej będzie nam pracować przy zimnej barwie, wtedy nasze oczy się mniej męczą. Jednak przyjemniejsze w odbiorze jest światło ciepłe, dlatego fajnie jeżeli mamy możliwość zmiany światła i w czasie kiedy chcemy się zrelaksować wybrać cieplejszą barwę.